4 Schritte zur Unternehmensgründung

So gründen Sie ihr eigenes Unternehmen

Die Gründung eines Unternehmens ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und rechtliche Expertise erfordert. Als Notare bieten wir Ihnen umfassende Unterstützung, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte Ihrer Unternehmensgründung korrekt und effizient abgewickelt werden.

1.Schritt: Geschäftsidee und Planung

Bevor Sie ein Unternehmen gründen, ist es wichtig, eine klare Geschäftsidee und einen soliden Businessplan zu haben. Dieser Plan sollte Ihre Geschäftsziele, Zielgruppe, Marketingstrategien und Finanzprognosen umfassen.

2. Schritt: Wahl der Rechtsform für Ihr Unternehmen

​Die Wahl der richtigen Rechtsform ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Jede Rechtsform hat unterschiedliche rechtliche und steuerliche Auswirkungen. Zu den häufigsten Rechtsformen zählen:

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Als Notare beraten wir Sie ausführlich zu den Vor- und Nachteilen der einzelnen Rechtsformen und unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Struktur.​Berliner 

3. Schritt: Erforderliche Dokumente für die Unternehmensgründung

Folgende Dokumente können nötig sein, um Ihr Unternehmen zu gründen:

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a. Der Gesellschaftsvertrag

Ein Gesellschaftsvertrag ist ein zentraler Bestandteil bei der Gründung vieler Unternehmensformen und regelt die internen Abläufe sowie die Rechte und Pflichten der Gesellschafter.

Wer benötigt einen Gesellschaftsvertrag?

• GmbH: Ein notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag ist zwingend erforderlich. Er enthält Regelungen zu Kapitalaufbringung, Geschäftsführung, Gesellschafterversammlung und Gewinnverteilung.

• UG: Wie bei der GmbH ist ein notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag notwendig, jedoch mit geringeren Kapitalanforderungen.

• OHG: Ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist dringend empfohlen, um Haftung, Geschäftsführung und Gewinnverteilung zu regeln, auch wenn er nicht zwingend notariell beurkundet werden muss.

• KG: Ein Gesellschaftsvertrag ist notwendig, um die Rollen und Haftungen von Komplementären und Kommanditisten zu definieren. Eine notarielle Beurkundung ist nicht zwingend, aber ratsam.

• AG: Erfordert eine notariell beurkundete Satzung, die als Gesellschaftsvertrag fungiert und umfassende Regelungen zu Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung enthält.

• PartG und PartGmbB: Benötigen einen Partnerschaftsvertrag, der interne Regelungen und Haftungsfragen klärt. Eine notarielle Beurkundung ist nicht zwingend.

• KGaA: Erfordert einen Gesellschaftsvertrag, der die Struktur und die Kapitalverhältnisse regelt. Die notarielle Beurkundung ist Pflicht.

Wer benötigt keinen Gesellschaftsvertrag?

• Einzelunternehmen: Kein Gesellschaftsvertrag erforderlich, da es nur einen Inhaber gibt.

• GbR: Ein schriftlicher Vertrag ist nicht zwingend erforderlich, aber empfohlen, um interne Regelungen zu klären.

Der Gesellschaftsvertrag ist ein wesentliches Dokument, das die Grundlage für die Zusammenarbeit der Gesellschafter und die Struktur des Unternehmens bildet. Eine sorgfältige und rechtlich einwandfreie Ausarbeitung durch einen Notar stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und das Unternehmen auf einer soliden rechtlichen Basis steht.

b. Kapitalnachweis

Für Kapitalgesellschaften wie die GmbH, UG und AG ist ein Nachweis über das eingebrachte Stammkapital erforderlich. Dieser Nachweis muss bei der Eröffnung eines Geschäftskontos erbracht werden und durch eine Bankbestätigung belegt werden. Der Kapitalnachweis ist wichtig, um die finanzielle Grundlage und Liquidität des Unternehmens zu dokumentieren.

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c. Gründungsurkunde

Die Gründungsurkunde ist ein zentrales Dokument bei der Unternehmensgründung und beinhaltet folgende wesentliche Informationen:

• Unternehmensname: Der rechtlich registrierte Name des Unternehmens.

• Rechtsform: Die gewählte Rechtsform (z.B. GmbH, AG, UG).

• Gründer: Namen und Adressen der Gründer sowie deren Anteile.

• Stammkapital: Höhe des eingebrachten Kapitals und dessen Verteilung.

• Sitz des Unternehmens: Die offizielle Geschäftsadresse.

• Unternehmensgegenstand: Beschreibung der Geschäftstätigkeit.

Diese Urkunde wird notariell beurkundet, um die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit der Angaben zu gewährleisten. Sie ist unerlässlich für die rechtliche Anerkennung und den reibungslosen Start Ihres Unternehmens.

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4. Schritt: Anmeldung im Handelsregister und weitere Genehmigungen

Die Anmeldung und Beantragung verschiedener Dokumente und Genehmigungen sind entscheidend für das erfolgreiche Gründen Ihres Unternehmens. Abhängig von der Rechtsform des Unternehmens gibt es spezifische Anforderungen und zuständige Behörden, die im Gründungsprozess berücksichtigt werden müssen.

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Gewerbeanmeldung

• Wer: Einzelunternehmen, GbR, OHG, KG, GmbH, UG, AG, KGaA

• Wer nicht: Freie Berufe und Unternehmen der Urproduktion (z.B. Land- und Forstwirtschaft)

• Wo: Beim zuständigen Gewerbeamt

• Was: Erforderlich für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit, beinhaltet grundlegende Informationen über das Unternehmen und die Inhaber

• Wann: Direkt nach der Gründung

Handelsregister

• Wer: OHG, KG, GmbH, UG, AG, KGaA (sowie alle Unternehmen, die kaufmännisch tätig sind)

• Wer nicht: Einzelunternehmen, GbR (sofern sie keine kaufmännischen Geschäfte betreiben)

• Wo: Beim zuständigen Amtsgericht

• Was: Eintragung notwendig, um die Rechtsform offiziell zu registrieren und die Haftungsbeschränkung zu gewährleisten

• Wann: Nach der notariellen Beurkundung und vor der Aufnahme der Geschäftstätigkeit

Unternehmensregister

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• Wer: GmbH, UG, AG, KGaA

• Wer nicht: Einzelunternehmen, GbR, OHG, KG

• Wo: Bundesanzeiger Verlag

• Was: Ergänzende Eintragungen, die Informationen zur wirtschaftlichen Lage des Unternehmens enthalten

• Wann: Parallel zur Eintragung ins Handelsregister

Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Wer: Alle Unternehmensformen

• Wer nicht: Keine Ausnahmen möglich

• Wo: Beim zuständigen Finanzamt

• Was: Beantragung einer Steuernummer für steuerliche Zwecke, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, besonders wichtig für den EU-weiten Handel

• Wann: Nach der Gewerbeanmeldung

Betriebsnummer

• Wer: Unternehmen mit Mitarbeitern

• Wer nicht: Unternehmen ohne Mitarbeiter

• Wo: Bei der Agentur für Arbeit

• Was: Erforderlich für die Anmeldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen

• Wann: Vor der Einstellung von Mitarbeitern

Spezielle Register

• Wer: Handwerksbetriebe, Vereine, bestimmte Freiberufler

• Wer nicht: Allgemeine gewerbliche Unternehmen ohne spezifische Berufserfordernisse

• Wo: Handwerkskammer, Amtsgericht, jeweilige Berufskammer

• Was: Eintragungen in die Handwerksrolle, das Vereinsregister oder Berufsregister

• Wann: Vor der Aufnahme der entsprechenden Geschäftstätigkeit

Betriebserlaubnis oder Sondergenehmigungen

• Wer: Unternehmen in regulierten Branchen (z.B. Gaststätten, Speditionen, Apotheken)

• Wer nicht: Unternehmen ohne besondere Genehmigungserfordernisse

• Wo: Zuständige Behörden wie Ordnungsamt, Gesundheitsamt oder Gewerbeaufsichtsamt

• Was: Erforderlich für spezielle Geschäftstätigkeiten, die besonderen Regelungen unterliegen

• Wann: Vor der Aufnahme der entsprechenden Geschäftstätigkeit

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Diese Schritte und Anforderungen gewährleisten, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt und rechtlich abgesichert ist. Als Notare unterstützen wir Sie bei der Anmeldung und Beantragung aller notwendigen Dokumente und Genehmigungen und stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite, um einen reibungslosen Gründungsprozess zu gewährleisten.

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Ihr Notar für Unternehmensgründung in Kassel

Die Gründung eines Unternehmens ist ein bedeutender, aber auch komplizierter Schritt, der fundierte rechtliche Beratung und Unterstützung erfordert. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren und von unserer Expertise zu profitieren. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und sorgen dafür, dass Ihre Unternehmensgründung erfolgreich verläuft.